一、出口退（免）税备案
首先需取得增值税一般纳税人资格，在获得对外贸易经营权与海关进出口权后，企业便可根据税务局具体要求带上相关资料到税务局办理出口退（免）税备案。
二、出口退税申报
1.货物出口（取得海关出口货物报关单）
2.收汇，并取得相应的收汇凭证
3.如果是外贸企业还需要进行增值税专用发票认证（取得增值税专用发票并在发票开具后360日内进行认证）
三、数据处理与申报
1.数据录入
当取得出口退税报关单与进项发票并收汇后，就可以在出口退税申报系统汇总录入退税申报数据（出口明细表、进货明细表、汇总申报表、打印申报表、生成申报电子数据包）。
2.递交资料
向税务局递交退税资料，如果实行无纸化管理的企业不需要提交常规纸质资料（特殊业务除外），如果是四类出口退税企业需向税务局递交相应的收汇凭证。
四、税务局审核
企业递交资料完成，税务局受理企业出口退税申报后，对企业递交的出口退税资料进行审核。审核通过后向企业发放退税款。
注：新企业申报首笔出口退税时，主管退税机关会对企业进行实地核查与函调。
五、收到退税款
注：新企业首次申报退税完成并收到退税款后完成退税流程，才可进行下一次的退税申报。
